sexta-feira, 21 de outubro de 2011

Convites - Dicas de como endereçar os convites

Dependendo do tipo de evento ou cerimônia, há diferentes modos de se endereçar o convite. A seguir, algumas dicas que podem ajudar:

Aos Pais
- Aos meus queridos pais (pode-se ou não colocar o nome dos pais)
- Aos meus pais (pode-se ou não colocar o nome dos pais)
Se os pais forem separados ou divorciados, não residindo mais juntos, deve-se encaminhar um convite para cada um:
- Ao meu querido pai  ou  Ao meu pai
e
- À minha querida mãe  ou  À minha mãe

Aos Padrinhos
- Aos Nossos Padrinhos Maria e José
- Aos Padrinhos Maria e José
- Aos nossos padrinhos José de Souza e Maria dos Santos
- Sr. e Sra. José de Souza (se quiser convidar apenas o casal)
- Sr. José de Souza e Família (casal + filhos)

Amigos, Tios e Avós (forma mais íntima ou mais informal de endereçar):
- Aos meus tios Maria e José
- Aos meus avós Maria e José
- À minha Avó Maria
- À minha Avó Maria dos Santos
- À tia Leninha
- Aos amigos José de Souza e Maria dos Santos
- Aos amigos Maria e José
- À amiga Maria

Aos convidados em geral:
- Sr. José de Souza e Família - endereçando-se desta forma, o casal, filhos e demais parentes morando na mesma casa estão sendo convidados. Se você não tem nenhum contato com os demais familiares que residem juntos e gostaria de convidar apenas o casal e o(s) filho(s) que mora(m) com eles, escreva:
- Sr. e Sra. José de Souza e Lúcio de Souza ou Sr. e Sra. José de Souza e filhos

Só para o casal (o convite é apenas para o casal e não se estende aos filhos, pais, irmãos e demais familiares):
- Sr. e Sra. José de Souza;
- Sr. José de Souza e Sra.
ou ainda,
- Maria e José (mais informal para amigos ou casais jovens)

Local de trabalho
- Aos Funcionários da Transcargas (dessa forma, está livre a ida de acompanhantes dos convidados)
- Aos Colegas da Transcargas (assim, apenas as pessoas mais próximas estão sendo convidadas)
- Aos Amigos da Transcargas (agora, você estará convidando pessoas bem mais próximas)
- ou um convite individual para cada um dos convidados (é o mais indicado)

Namorados
Enviar convites separados (individuais) com o nome completo de cada um ou enviar apenas um convite para o casal, informalmente. Ex.: José e Maria (com ou sem sobrenomes)

Para convidar uma amiga divorciada que mora com os filhos:
- Sra. Maria dos Santos e Família

Para convidar uma amiga solteira que mora com os pais:
- Maria dos Santos e Família (inclui todos os familiares)

Apenas para a pessoa cujo nome foi citado:
Neste caso o convite é individual e muito usado nos casos de eventos corporativos e de trabalho
- Sr. José dos Santos
- Sra. Maria Alice Braga
ou ainda
- José dos Santos
- Maria Alice Braga

Importante:
* Nos casos de eventos corporativos ou ligados ao trabalho dos convidados, não se esqueça dos Títulos (como *Ilmo. *Exmo. *Srta. *Dr.) e mantenha as Patentes (*Cel. *Ten. *Gen. *Aviador). Ex.: Cel. José de Souza
*Não se esqueça de que, quando o convite está dirigido à família, você deve contabilizar os pais, os filhos e os “agregados” (namoradas e namorados dos filhos ou pessoas que residem na casa da família, exceto empregados).
*Se você tem uma amiga casada, mesmo que você não tenha contato ou não conheça o marido dela, o correto seria perguntar a ela o nome dele e utilizar uma das formas indicadas acima para endereçar o convite. Evite escrever “Fulana de Tal e Senhor” ou “Fulana de Tal e Esposo”.
*Para convidar amigos que se separaram recentemente, entregue um convite para cada um e avise que também convidou o(a) ex. Desta forma, caso um deles não esteja preparado para um reencontro, poderá optar por não comparecer.
*Não é elegante enviar apenas um convite em nome de um casal e mencionar “extensivo aos filhos casados”. Filhos casados já formam novas famílias e para convidá-los você deve enviar convites separados para cada um deles.

Convites - Como tornar a entrega mais rápida e evitar erros


A lista de convidados deve ser o mais legível e clara possível, de preferência digitada ou datilografada. Esse cuidado com a lista torna o trabalho do calígrafo mais ágil, pois ele não precisa tentar decifrar a letra de quem elaborou a lista, não se confunde com maiúsculas e minúsculas e não precisa parar o trabalho para tentar localizar quem o contratou e tirar suas dúvidas.

Elaborar a lista nem sempre é uma tarefa agradável e é algo que exige um pouco de tempo. Porém, procure encaminhar ao calígrafo a lista completa de uma só vez, e não aos poucos. O calígrafo utiliza diferentes materiais para cada trabalho a ser realizado e a seleção de penas, preparação de tintas, ajuste da mesa de caligrafia, etc. levam um certo tempo. Por isso, quanto mais completa estiver a sua lista, mais rápido o calígrafo entregará o serviço, pois não precisará ficar repetindo os ajustes e separando material para caligrafar a todo momento.

E lembre-se: revise sua lista antes de encaminhá-la à caligrafia, verificando se todos os nomes estão escritos corretamente. Nome certo, convidado feliz. E o convite caligrafado demonstra todo o apreço que se tem pelo convidado.


terça-feira, 18 de outubro de 2011

Convites - Da escolha à entrega aos convidados

Da escolha dos convites à entrega aos convidados

Convites de casamento e demais cerimônias formais - devem ser entregues aos convidados com, no mínimo, 30 dias de antecedência, para que todos possam se organizar. O ideal é que sejam entregues 45 a 60 dias antes da cerimônia.

Convites de eventos corporativos e cerimônias ou eventos mais informais - devem ser entregues aos convidados ou participantes com, no mínimo, 20 dias de antecedência. O ideal é que sejam entregues 30 a 40 dias antes do evento ou cerimônia.

Para que não haja atrasos e os convites sejam entregues dentro do prazo ideal, convém que eles sejam encaminhados à caligrafia assim que chegarem da gráfica. Organize-se para que você possa encaminhar seus convites à caligrafia pelo menos 3 meses antes da data do evento.

Sempre compre ou mande fazer de 10 a 15% a mais de convites (Ex: se após elaborar a lista de convidados você concluir que precisará enviar 100 convites, encomende de 110 a 115 convites).

Isso é uma precaução que pode evitar muitas dores de cabeça, pois acontece com freqüência de as pessoas se esquecerem de colocar algum convidado na lista ou de resolverem convidar alguém de última hora. Tendo tomado essa precaução (e deixado os convites restantes com a calígrafa), fica muito mais fácil produzir os convites extras. Além do que, a caligrafia é um trabalho manual e, por mais raros que sejam os erros, eles podem acontecer. Tendo um pequeno número extra de convites, a calígrafa pode substituir facilmente aquele que não foi feito à perfeição.

Quando for visitar o calígrafo escolhido, tire todas as suas dúvidas, verifique amostras de caligrafia e acerte prazos e preços.